Teamassistenz (m/w/d)

Dormagen (Kieler Straße 16)

Vollzeit

Festanstellung

31.000 - 35.000 € pro Jahr

Deine Zukunft bei coeo:

Organisationstalent gesucht! Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das erwartet Dich in Deiner Rolle:

In unserem Office in Dormagen hältst Du unseren Teams den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft
Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Schulungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Du pflegst Daten, erstellst Dokumente und Berichte und unterstützt bei der strukturierten Ablage
Als Ansprechperson für unsere internen Teams bearbeitest Du Anfragen schriftlich und telefonisch
Du unterstützt im Bereich Einkauf und Fuhrparkmanagement
Auch bei Veranstaltungen, im Office Management und bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe bringst Du Dich aktiv ein
Möglichkeit unser neues Headquarter in Monheim (ab 2027) aktiv mitzugestalten

Was Du mitbringst:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d))
Du bringst Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Kundenservice mit
Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
Bereitschaft ab 2027 in unserem neuen Headquarter in Monheim zu arbeiten
Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du bist teamorientiert, lernbereit und trittst freundlich sowie professionell auf
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Du liebst Herausforderungen?

Dann lass uns gemeinsam den Inkasso-Markt von morgen gestalten.
Dynamisch, datengetrieben, den Kunden im Fokus: coeo brennt für konsequentes Forderungsmanagement am Puls der Zeit! Als zukunftsorientierter Branchenspezialist entwickeln wir uns daher kontinuierlich weiter und überzeugen stets mit erstklassiger Fach-Expertise. Dabei begegnen wir nicht nur Mandanten, sondern auch Schuldnern jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe. Immer mit dem Ziel, eine einvernehmliche Lösung für alle Parteien zu finden und ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten.

Deine Vorteile bei coeo:

Team & Kultur: Freue Dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, eine transparente Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Sicherheit: Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv voranzubringen
Gesundheit & Mobilität: JobRad Kooperation und kostenfreie Urban Sports Club Mitgliedschaft
Attraktive Extras: Arbeitgeberzuschüsse, z. B. zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) oder zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL), sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Verpflegung: Kostenfreie Getränke im Büro sowie vergünstigtes Mittagessen über unseren Kantinenservice
Bequeme Anreise: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten

Noch Fragen?

In allen Anliegen rund um Deine Karriere bei coeo helfen wir Dir gerne auch persönlich weiter. Schreib uns doch einfach eine E-Mail – wir melden uns zeitnah bei Dir zurück!

People & Culture

recruiting@coeo-inkasso.de
+49 2133 2463 275

Über uns

coeo Inkasso steht für ein intelligentes Forderungsmanagement und kombiniert „Wissen aus Erfahrung mit der Kompetenz „Mensch und Maschine". So entstehen stetig neue datenbasierte, verhaltensorientierte und kundenwerterhaltende Inkassostrategien, abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Kunden und deren Schuldner. Unsere Herangehensweise ist dabei auf eine einvernehmliche Einigung ausgerichtet. Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Nahbarkeit und Fairness stehen bei uns an erster Stelle.

Wir sind ,,Collection for Tomorrow" - Du bist auch nicht von gestern? Dann werde doch Teil unseres Teams!